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Buchhaltungsbüro* in Dortmund

Ihr Buchhaltungsbüro* in Dortmund

Ihr Buchhaltungs­büro* in Dortmund

Wir sind auf Ihren Erfolg fokussiert

✽ Wir übernehmen das Buchen laufender Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung gemäß § 6 Nr. 3 und § 6 Nr. 4 StBerG

Was ist ein Buchhaltungsbüro*?

Ein Buchhaltungsbüro ist ein Dienstleister, der sich auf die Erbringung von Buchhaltungsleistungen für Unternehmen spezialisiert hat. Die Leistungen umfassen das Buchen Ihrer laufenden Geschäftsvorgänge, die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Vorarbeiten des Jahresabschlusses. Zusätzlich haben wir innerhalb der Pakete Leistungsbestandteile implementiert die es Ihnen ermöglicht Zeit einzusparen um sich mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können. Wir erstellen für Sie laufende Auswertungen und entwicklen passgenaue Lösungen für Ihren Bedarf. 

Ihr Buchhaltungsbüro* in Dortmund.

BESTE UNTERSTÜTZUNG

Welche Dienstleistung bietet unser Buchhaltungsbüro* in Dortmund?

Dank der Übernahme Ihrer Buchhaltung durch unser Buchhaltungsbüro* in Dortmund bekommen Sie einen bessern Einblick in die Buchhaltungsprozesse und können transparent nachvollziehen wie sich die einzelnen Bestandteile zusammensetzen. 

Finanzbuchhaltung & Dokumentenmanangent
Lohnbuchhaltung & Arbeitszeiterfassung

Schaffen Sie sich Freiräume – Helfen Sie Ihren Mitarbeitern – Entlasten Sie Ihre Gesellschaft

Wir zeichnen uns durch unsere effizienten Prozesse aus. Unser Team kann sich auf ihre individuellen Bedürfnisse perfekt anpassen. Wir bringen Ihnen als Unternehmer die Chance einen tieferen Einblick in die Buchhaltung zu bekommen. Sie können transparent nachvollziehen welche Leistungen welchen Wert erzeugen. Wir bringen Klarheit, Fokus und Transparenz. Aufgrund jahrzehntelanger buchhalterischer und unternehmerischer Erfahrung wissen wir, welche Bausteine und Stellschrauben für Sie relevant sind. 

Was ist uns als Buchhaltungsbüro* in Dortmund wichtig?

Uns liegt eine partnerschaftliche Kundenbeziehung am Herzen. Wir haben die Chance durch unsere Beziehung gemeinsam zu wachsen. Wir pflegen eine offene Kommunikation in der gesagt werden kann, was gesagt werden muss. Unsere Werte sind essentiell für unser Arbeiten. Das gilt für all unsere Abläufe im Unternehmen, für alle Mitarbeiter, alle Führungskräfte, alle Kunden, für jeden Austausch mit Mensch und System. 

Höchste Qualität unseres Buchhaltungsservice ist Pflicht

Da wir mit hochsensiblen Daten arbeiten haben wir einen extrem hohen Qualitätsstandard über all unsere Prozesse hinweg. Wir nehmen uns Zeit für jeden Buchungen, für jede Abrechnung und für jedes persönliche Gespräch. Wir schaffen ein Fundament für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, indem wir Ihr Daten pflegen als wären es unsere eigenen. Wir übernehmen Verantwortung für die übernommenen Leistungen.

Zahlenkonzentriert

Wir sind täglich im Umgang mit Zahlen, was uns auszeichnet ist es die Zusammenhänge verstehen zu können und ein vernetztes Gesamtbild für Ihr Unternehmen abzuleiten. Die stetige Konzentration auf das Wesentliche ermöglicht uns die Buchhaltung extrem effizient zu gestalten. Sie haben den Vorteil von geringeren Kosten und wir können entdecken welches Optimierungspotential in Ihrem Unternehmen schlummert.

Menschfokussiert

Der Mensch steht bei uns im Fokus, Sie als Selbstständiger oder als Unternehmer sind stets im Mittelpunkt unserer Arbeit. Dank unserer partnerschaftliche Beziehung können wichtige Informationen effizient fließen und Sie können jederzeit auf die für Sie wichtigen Unterlagen zurückgreifen. Sie können dank unserer Zusammenarbeit Ihre Entscheidung auf Grundlage von validen Daten treffen.

Mehr Vorteile & Möglichkeiten für Sie mit unserem Buchhaltungsbüro* in Dortmund

  • Das ständige Hin und Her von Pendelordnern gehört der Vergangenheit an: Mit unserem Buchhaltungsbüro* in Dortmund können Sie sich von dem ständigen Hin und Her mit Ordnern und Papierkram verabschieden. Unsere effizienten und schlanken Prozesse sorgen dafür, dass Ihre Daten zeitnah und präzise bearbeitet werden und Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.
  • Zugriff auf alle Ihre Daten: Wir wissen, wie wichtig es ist, dass Sie jederzeit einfachen Zugang zu Ihren Daten haben. Mit unseren hochmodernen Systemen und datenschutzkonformen Plattformen können Sie rund um die Uhr auf Ihre Daten zugreifen.
  • Eine sinnvolle Ablagestruktur, die Ihnen den Zugriff auf alle Daten erleichtert: Unser Buchhaltungsbüro* in Dortmund verfügt über eine sinnvolle und organisierte Ablagestruktur, die sicherstellt, dass Ihre Daten logisch und effizient gespeichert werden. Verabschieden Sie sich vom Wühlen in Papierstapeln oder vom endlosen Suchen nach bestimmten Unterlagen. Unsere Struktur sorgt dafür, dass Sie schnell und unkompliziert die Informationen finden, die Sie benötigen.
  • FAQ-Bereich für alle Fragen, die schnell beantwortet werden müssen – innerhalb von 48 Stunden: Wir legen Wert auf Kommunikation und verstehen, dass Sie Fragen haben, die schnellstmöglich beantwortet werden müssen. Aus diesem Grund haben wir einen umfassenden FAQ-Bereich eingerichtet, in dem häufig gestellte Fragen beantwortet werden. Sie können sich darauf verlassen, dass unser engagiertes Team alle weiteren Fragen innerhalb von 48 Stunden beantworten wird, damit Sie die nötige Klarheit und Unterstützung erhalten.

In unserem Buchhaltungsbüro* in Dortmund geht es zum einen um die Umsetzung Ihrer Buchhaltungsaufgaben und zum anderen um den Aufbau einer langfristigen Partnerschaft, die auf Vertrauen und gegenseitigem Wachstum beruht.

Darüber hinaus bietet unser Buchhaltungsbüro* in Dortmund die folgenden Dienstleistungen an

  • Übernahme der Kommunikation mit dem Steuerberater: Die Bearbeitung von buchhalterischen Sachverhalten kann komplex und zeitaufwendig sein. Unser erfahrenes Team übernimmt die gesamte Kommunikation mit Ihrem Steuerberater und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit und einen korrekten Informationsaustausch. So können Sie sicher sein, dass Ihre Buchhaltung in vertrauensvollen Händen sind.
  • Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Controlling: Für einen umfassenden Finanzüberblick und eine effektive Entscheidungsfindung ist eine reibungslose Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Controlling entscheidend. Unsere Buchhaltung sorgt dafür, dass die Finanzdaten nahtlos in Ihre Controlling-Prozesse integriert werden können. So erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens und können fundierte strategische Entscheidungen treffen.
  • Ansprechpartner für Ihre weiteren kaufmännischen Fragen: Die Führung eines Unternehmens umfasst neben der Buchhaltung zahlreiche weitere kaufmännische Aspekte. Als Ihr vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir Sie bei allen weiteren kaufmännischen Fragen. Ob es um Finanzplanung, Budgetierung, Geschäftserweiterung oder Gesellschaftsformen geht, unsere Experten stehen an Ihrer Seite.

Wenn Sie sich für unser Buchhaltungsbüro* in Dortmund entscheiden, erhalten Sie Zugang zu einer umfassenden Palette von Dienstleistungen und Vorteilen, die über die traditionelle Buchhaltung hinausgehen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihr Unternehmen mit den finanziellen Einblicken, der Unterstützung und der Effizienz auszustatten, die es braucht, um auf dem dynamischen Markt von heute erfolgreich zu sein. Überlassen Sie uns das Zahlenwerk, während Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Wie ist der Onboarding-Ablauf in unserem Buchhaltungsbüro* in Dortmund?

  1. Erstgespräch – In unserem Buchhaltungsbüro* in Dortmund legen wir Wert auf eine enge und persönliche Beziehung zu unseren Mandanten. Im Erstgespräch nehmen wir uns die Zeit, Sie, Ihr Unternehmen und Ihre speziellen Anforderungen an die Buchhaltung kennen zu lernen. Dieses Treffen bietet Ihnen die Möglichkeit, unsere Dienstleistungen und unser Fachwissen kennenzulernen und zu erfahren, wie wir Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten können.
  2. Angebotserstellung – Wir erstellen auf Grundlage des Erstgesprächs ein passgenaues Angebot wo all Ihre Wünsche berücksichtigt worden sind.
  3. Systemumzug – Die nahtlose Umstellung Ihrer Buchhaltungsprozesse hat für uns oberste Priorität. Unser Expertenteam führt Sie durch den Prozess der Übertragung Ihrer aktuellen Buchhaltungsdaten in unsere Systeme. Wir sorgen für eine reibungslose Migration und stellen sicher, dass alle wichtigen Daten korrekt importiert werden.
  4. Buchhaltung – Sobald die Datenmigration abgeschlossen ist, beginnen unsere erfahrenen Buchhalter und Buchhalterinnen mit der regelmäßigen Buchhaltung für Ihr Unternehmen. Unsere sorgfältige Arbeitsweise gewährleistet, dass Ihre Buchhaltungsdaten aktuell sind und den Buchhaltungsstandards und -vorschriften nach GoBD entsprechen.
  5. Auswertungen – Wir stellen Ihnen regelmäßige Auswertungen wie Betriebswirtschaftliche Auswertungen oder Summen-Salden-Listen zur Verfügung. Diese Berichte bieten einen umfassenden Überblick über Ihre finanzielle Wertschöpfung und andere Schlüsselindikatoren. In gemeinsam Gesprächen ermitteln wir Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind, sprechen Bedenken sowie Potentielle an und entwickeln Strategien für die Zukunft.
Besprechung im Buchhaltungsbüro* in Dortmund

Abgrenzung der unterschiedlichen Felder der Buchhaltung

Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung. All das sind relevante Bereiche in Ihrer Buchhaltung. Wichtig zu verstehen sind die Unterschiede, die in jedem dieser Buchhaltungsbereiche von Bedeutung sind.

Die Finanzbuchhaltung konzentriert sich auf die laufenden Geschäftsvorfälle, die in Ihrem Unternehmen anfallen. Ziel dieser Buchhaltung ist es am Ende des Jahres einen Abschluss (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung bzw. Einnahmen-Überschuss-Rechnung) aufzustellen, um in Erfahrung zu bringen wie erfolgreich das Geschäftsjahr verlaufen ist.

Die Lohnbuchhaltung hat den Fokus, Ihre Mitarbeiter korrekt abzurechnen und alle relevanten Meldungen an Sozialversicherungsträger die Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft und dem Finanzamt zu übermitteln.

Innerhalb der Debitorenbuchhaltung werden all Ihre Kunden mit den ausstehenden Forderungen (Umsätzen) betrachtet. Mit einer sauberen Debitorenbuchhaltung schaffen Sie es ihren Cashflow und die Liquidität stets auf dem für Sie besten Stand zu halten. Zusätzlich wird über diesen Bereich der Buchhaltung das Mahnwesen gesteuert. 

Die Kreditorenbuchhaltung befasst sich mit Lieferanten ihres Unternehmens und folglich mit den Verbindlichkeiten (Kosten), die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, um effizient arbeiten zu können. Passende Zahlungsziele und pünktliches Überweisen fälliger Rechnungen spart Zeit und unnötig entstehende Mehrkosten.

Warum sollten Sie Akten sortieren und Belege kontieren, wenn die Kunden und Projekte bereits vor der Tür warten?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Ihre Buchhaltung auslagern sollten:1. Sie können durch das Outsourcing eine menge Geld sparen. Buchhaltung ist eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe. Die Einstellung eines Vollzeitbuchhalters ist in der Regel sehr kostspielig. Wenn Sie Ihre Buchhaltung auslagern, erhalten Sie das gleiche Maß an Service zu einem Bruchteil der Kosten.2. Sie können durch die Auslagerung Ihrer Buchhaltung mehr Zeit gewinnen, so dass Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können. Die Buchhaltung ist eine wichtige, jedoch zeitaufwändige Aufgabe, und wenn Sie sie auslagern, können Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die Ihnen am wichtigsten sind.3. Sie können durch die Auslagerung Ihrer Buchhaltung beruhigt sein. Die Gewissheit, dass Ihre Finanzen von Fachleuten verwaltet werden, kann Ihnen eine Menge Stress ersparen.Kurzum, es gibt viele gute Gründe, Ihre Buchhaltung auszulagern. Es kann Ihnen Geld, Zeit und Stress ersparen und Ihnen ermöglichen, sich auf die Führung und Weiterentwicklung Ihres Unternehmens zu fokussieren.
Ihre Wahl!

Buchhaltung selber machen?

Es gibt Vor- und Nachteile, wenn Sie Ihre Buchhaltung selber führen. Auf der Habenseite steht, dass Sie Geld für Buchhaltungsgebühren sparen. Allerdings kann es zeitaufwändig und schwierig sein, den Überblick über all die gesetzlichen Vorgaben zu behalten, wenn Sie es nicht gewohnt sind, sie im Auge zu behalten. Außerdem könnten Ihnen wichtige Steuerabzüge oder andere finanzielle Möglichkeiten entgehen, wenn Sie kein Experte sind. Letztendlich müssen Sie entscheiden, ob die Vorteile in Ihrer Situation die Nachteile überwiegen.

FAQ

Wie erkennt man einen guten Buchhaltungsservice?

Einen guten Buchhaltungsservice erkennen Sie daran, dass er in der Lage ist, genaue und zeitnahe Finanzberichte zu erstellen. Sie kennen sich auch gut mit den Steuergesetzen und -vorschriften aus. Ein gutes Buchhaltungsbüro ist in der Lage, Ihnen Geld zu ersparen, indem es kreative Lösungen für Ihre finanziellen Probleme findet.

Ist ein Wechsel sinnvoll - ab wann lohnt sich das für mein Unternehmen?

Zu jeder Zeit. Bisher hat sich jeder Wechsel zu unserem Buchhaltungsbüro* in Dortmund für den Mandanten gelohnt. Sie konnten Kosten sparen oder wertvolle Zeit für ihr Kerngeschäft gewinnen. 

Wofür brauche ich eigentlich ein Buchhaltungsbüro?

Um endgültig einen transparenten und erfolgreichen Zugang zum Thema Buchhaltung zu bekommen. Zusätzlich gewinnen Sie Ressourcen die Sie in Ihr Kerngeschäft investieren können.

Wie wird mit meinen Daten umgegangen?

Wir führen tägliche Datensicherung durch, sodass Ihre Daten zu jederzeit abrufbar sind. Wir garantieren Ihnen einen schnellen, flexiblen und datenschutzkonformen Zugriff auf all Ihre Daten. 

Was mache ich mit all meinen offenen Fragen?

Für all Ihre offenen Fragen stehen unsere Experten jederzeit für Sie bereit. In der Regel beantworten wir Ihre Fragen innerhalb von 48 Stunden. 

Wie lange bin ich an Bacess gebunden?

In den ersten Gesprächen finden wir heraus, wir uns eine längerfristige Partnerschaft vorstellen können. Sobald das Angebot unterzeichnet ist beginnt unsere einjährige Geschäftsbeziehung.

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Ihr Buchhaltungsbüro* in Dortmund - Marvin Schenzer