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Buchhaltungsbüro*

Ihr Buchhaltungsbüro* in Dortmund

Wir sind auf Ihren Erfolg fokussiert

✽ Wir übernehmen das Buchen laufender Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung gemäß § 6 Nr. 3 und § 6 Nr. 4 StBerG

Was ist ein Buchhaltungsbüro*?

Ein Buchhaltungsbüro ist ein Dienstleister, der sich auf die Erbringung von Buchhaltungsleistungen für Unternehmen spezialisiert hat. Die Leistungen umfassen die Erstellung von Finanzberichten, die Vorarbeit für den Jahresabschluss, die Beratung innerhalb der Buchhaltung bzw. dem Rechnungswesen sowie die Planung und Umsetzung von finanziellen Strategien.

Ihr Buchhaltungsbüro* in Dortmund.

BESTE UNTERSTÜTZUNG

Welche Dienstleistung bietet unser Buchhaltungsbüro* in Dortmund?

Wir lösen endgültig Ihre Unsicherheit in der Buchhaltung. Wir geben Ihrer Buchhaltung, Ihrem gesamten Rechnungswesen den passenden Rahmen. Gemeinsam mit uns sparen Sie sich Zettelwirtschaft, Pendelordner und einiges an Nerven. 

Gruppe 19

Finanzbuchhaltung

Kerndaten und Buchungen Ihres gesamten Unternehmens 

Gruppe 20

Lohnbuchhaltung

Abrechnungen und relevante Meldungen für Ihre Mitarbeiter 

Gruppe 21

Debitorenbuchhaltung

Auflistung der Kunden und Fakturierung der Rechnungen

Gruppe 22

Kreditorenbuchhaltung

Aufführung der Lieferanten und den damit verbundenen Kosten 

Gruppe 26

Liquiditätsplanung

Darstellung Ihrer monatlichen finanziellen Mittel 

Gruppe 25

Kostenrechnung

Betrachtung und Optimierung Ihrer Kostenstruktur

Gruppe 24

Deckungsbeitrags­rechnung

Kalkulation der einzelnen Produkte

Gruppe 23

Break-Even-Analyse

Gegenüberstellung der gesamten Umsätze und Kosten 

Schaffen Sie sich Freiräume – Helfen Sie Ihren Mitarbeitern – Entlasten Sie Ihr Business

Wir sind ein dynamisches und flexibles Team. Oft bekommen Sie so etwas zu lesen und wir versuchen unser Bestes dieses auch im Alltag zu leben und umzusetzen.

Das gesamte Thema Buchhaltung, bzw. Rechnungswesen verschreckt viele Unternehmer und Mitarbeiter. Wir bringen Klarheit und Fokus!

Aufgrund jahrelanger Erfahrung wissen wir, welche Bausteine und Stellschrauben für Sie als Unternehmer relevant sind. 

Was ist uns als Buchhaltungsbüro* in Dortmund wichtig?

Uns liegt eine partnerschaftliche Kundenbeziehung sehr am Herzen, dadurch können wir gemeinsam wachsen und etwas für unsere Unternehmen bewegen. Eine offene Kommunikation in der gesagt werden kann, was gesagt werden muss. Alle Kernwerte sind essentiell für unser Arbeiten. Das gilt für unser gesamtes Unternehmen, für alle Mitarbeiter, alle Führungskräfte, alle Kunden, für jeden Austausch mit Mensch und System. 

Höchste Qualität unseres Buchhaltungsservice ist Pflicht

Weil wir nicht nur mit sensiblen Daten und mit anderen Institutionen arbeiten, sondern auch weil wir dadurch ein Fundament, eine Basis schaffen, in der wir uns sicher fühlen und mit einem guten Gefühl die Buchhaltung in vertrauensvolle Hände geben. Wir pflegen Ihre Daten als wären es unsere Eigenen. Wir übernehmen Verantwortung für die Buchhaltung und unterstützen Sie da wo wir können. Unsere Betrachtung dabei ist stets; Wir holen gemeinsam das Optimalste aus Ihrem persönlichen Einzelfall.

Zahlenkonzentriert

Ein Punkt der jetzt vielleicht nicht überraschend klingen mag und trotzdem einer der essentiellen Bereiche in der Buchhaltung. Wir sind täglich im Umgang mit Zahlen, was uns auszeichnet ist es die Zusammenhänge verstehen zu können und ein großes Gesamtbild daraus abzuleiten. Die stetige Konzentration auf das Wesentliche, auf das was wirklich sein muss ermöglicht uns die Buchhaltung extrem effizient zu gestalten. Damit haben nicht nur Sie den Vorteil von geringen Kosten und wir von einem schlanken Prozess, sondern wir entdecken Optimierungspotential für Ihr Unternehmen.

Menschfokussiert

Unsere Stärke! Der Mensch steht bei uns im Fokus, Sie als Selbstständiger oder als Unternehmer sind im Mittelpunkt. Uns ist wie bereits in unseren Werten beschrieben eine partnerschaftliche Beziehung wichtig, somit ist ein reibungsloser Informationsfluss einer der essentiellen Bausteine unserer Kommunikation. Sie sollen zu jederzeit an die Information gelangen auf die Sie in dem Moment zugreifen möchten. Stetige Updates über Ihren Buchhaltungs-Status ermöglichen Ihnen gewissenhaft für Ihr Unternehmen zu handeln. 

Mehr Vorteile & Möglichkeiten für Sie mit unserem Buchhaltungsbüro* in Dortmund:

  • Das ständige Hin und Her von Pendelordnern gehört der Vergangenheit an: Mit unserem Buchhaltungsbüro* in Dortmund können Sie sich von dem ständigen Hin und Her mit Ordnern und Papierkram verabschieden. Unsere effizienten und schlanken Prozesse sorgen dafür, dass Ihre Daten zeitnah und präzise bearbeitet werden und Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.
  • Zugriff auf alle Ihre Daten: Wir wissen, wie wichtig es ist, dass Sie jederzeit einfachen Zugang zu Ihren Finanzdaten haben. Mit unseren hochmodernen Systemen und sicheren Plattformen können Sie rund um die Uhr auf Ihre Daten zugreifen.
  • Eine sinnvolle Ablagestruktur, die Ihnen den Zugriff auf alle Daten erleichtert: Unser Buchhaltungsbüro* in Dortmund verfügt über eine sinnvolle und organisierte Ablagestruktur, die sicherstellt, dass Ihre Daten logisch und effizient gespeichert werden. Verabschieden Sie sich vom Wühlen in Papierstapeln oder vom endlosen Suchen nach bestimmten Unterlagen. Unsere Struktur sorgt dafür, dass Sie schnell und unkompliziert die Informationen finden, die Sie benötigen.
  • FAQ-Bereich für alle Fragen, die schnell beantwortet werden müssen – innerhalb von 48 Stunden: Wir legen Wert auf Kommunikation und verstehen, dass Sie vielleicht Fragen haben, die sofort beantwortet werden müssen. Aus diesem Grund haben wir einen umfassenden FAQ-Bereich eingerichtet, in dem häufig gestellte Fragen beantwortet werden. Sie können sich darauf verlassen, dass unser engagiertes Team alle weiteren Fragen innerhalb von 48 Stunden beantworten wird, damit Sie die nötige Klarheit und Unterstützung erhalten.

Darüber hinaus bietet unser Buchhaltungsbüro* in Dortmund die folgenden Dienstleistungen an:

  • Übernahme der Kommunikation mit dem Steuerberater: Die Bearbeitung von buchhalterischen Sachverhalten kann komplex und zeitaufwendig sein. Unser erfahrenes Team übernimmt die gesamte Kommunikation mit Ihrem Steuerberater und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit und einen korrekten Informationsaustausch. So können Sie sicher sein, dass Ihre Buchhaltung in guten Händen sind.
  • Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Controlling: Für einen umfassenden Finanzüberblick und eine effektive Entscheidungsfindung ist eine reibungslose Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Controlling entscheidend. Unsere Buchhaltung sorgt dafür, dass die Finanzdaten nahtlos in Ihre Controlling-Prozesse integriert werden. So erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens und können fundierte strategische Entscheidungen treffen.
  • Ansprechpartner für Ihre weiteren kaufmännischen Fragen: Die Führung eines Unternehmens umfasst neben der Buchhaltung zahlreiche weitere kaufmännische Aspekte. Als Ihr vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir Sie bei allen weiteren kaufmännischen Fragen. Ob es um Finanzplanung, Budgetierung oder Geschäftserweiterung geht, unsere Experten stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Wenn Sie sich für unser Buchhaltungsbüro* in Dortmund entscheiden, erhalten Sie Zugang zu einer umfassenden Palette von Dienstleistungen und Vorteilen, die über die traditionelle Buchhaltung hinausgehen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihr Unternehmen mit den finanziellen Einblicken, der Unterstützung und der Effizienz auszustatten, die es braucht, um auf dem dynamischen Markt von heute erfolgreich zu sein. Überlassen Sie uns das Zahlenwerk, während Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Geschäftsziele mit Zuversicht zu erreichen.

Wie ist der Ablauf in unserem Buchhaltungsbüro* in Dortmund?

  1. Erstgespräch – In unserem Buchhaltungsbüro* in Dortmund legen wir Wert auf eine enge und persönliche Beziehung zu unseren Mandanten. Im Erstgespräch nehmen wir uns die Zeit, Sie, Ihr Unternehmen und Ihre speziellen Anforderungen an die Buchhaltung kennen zu lernen. Dieses Treffen bietet Ihnen die Möglichkeit, unsere Dienstleistungen und unser Fachwissen kennenzulernen und zu erfahren, wie wir Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten können.
  2. Systemumzug – Die nahtlose Umstellung Ihrer Buchhaltungsprozesse hat für uns Priorität. Unser Expertenteam führt Sie durch den Prozess der Übertragung Ihrer aktuellen Buchhaltungsdaten in unsere Systeme. Wir sorgen für eine reibungslose Migration und stellen sicher, dass alle wichtigen Daten korrekt importiert werden.
  3. Buchhaltung – Sobald die Datenmigration abgeschlossen ist, beginnen unsere erfahrenen Buchhalter und Buchhalterinnen mit der regelmäßigen Buchhaltung für Ihr Unternehmen. Unsere sorgfältige Arbeitsweise gewährleistet, dass Ihre Buchhaltungsdaten aktuell sind und den Buchhaltungsstandards und -vorschriften nach GoBD entsprechen.
  4. Auswertungen – Wir stellen Ihnen regelmäßige Auswertungen wie Betriebswirtschaftliche Auswertungen oder Summen-Salden-Listen zur Verfügung Diese Berichte bieten einen umfassenden Überblick über Ihre finanzielle Wertschöpfung und andere Schlüsselindikatoren. In gemeinsam Gesprächen ermitteln wir Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind, sprechen Bedenken sowie Potentielle an und entwickeln Strategien für die Zukunft.

In unserem Buchhaltungsbüro in Dortmund geht es zum einen um die Umsetzung Ihrer Buchhaltungsaufgaben und zum anderen um den Aufbau einer langfristigen Partnerschaft, die auf Vertrauen und gegenseitigem Wachstum beruht.

Abgrenzung der unterschiedlichen Felder der Buchhaltung

Finanzen, Löhne, Debitoren und Kreditoren. All das sind relevante Bereiche in Ihrer Buchhaltung. Wichtig zu verstehen sind die kleinen Unterschiede, die in jeder dieser Buchhaltungsbereiche relevant sind.

Die Finanzbuchhaltung konzentriert sich auf die laufenden Geschäftsvorfälle die in Ihrem Unternehmen täglich anfallen. Ziel dieser Buchhaltung ist es am Ende des Jahres eine Gewinn- und Verlustrechnung aufzustellen, um in Erfahrung zu bringen wie erfolgreich das aktuelle Geschäftsjahr gelaufen ist.

Die Lohnbuchhaltung hat den Fokus Ihre Mitarbeiter korrekt abzurechnen und alle relevanten Meldungen an beispielsweise Krankenkasse oder Finanzamt zu übermitteln.

Innerhalb der Debitorenbuchhaltung werden all Ihre Kunden mit den ausstehenden Forderungen (Umsätzen) betrachtet. Mit einer sauberen Debitorenbuchhaltung schaffen Sie es ihren Cashflow und die Liquidität stets auf dem für Sie besten Stand zu halten.

Die Kreditorenbuchhaltung befasst sich mit Lieferanten ihres Unternehmens und folglich mit den Verbindlichkeiten (Kosten) die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, um effizient arbeiten zu können. Passende Zahlungsziele und pünktliches Überweisen fälliger Rechnungen spart Zeit und unnötig entstehende Mehrkosten.

Warum sollten Sie Akten sortieren und Belege kontieren, wenn die Kunden und Projekte bereits vor der Tür warten?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Ihre Buchhaltung auslagern sollten.

Erstens können Sie dadurch eine Menge Geld sparen. Buchhaltung ist eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe und die Einstellung eines Vollzeitbuchhalters kann sehr teuer sein. Wenn Sie Ihre Buchhaltung auslagern, erhalten Sie das gleiche Maß an Service zu einem Bruchteil der Kosten.

Zweitens können Sie durch die Auslagerung Ihrer Buchhaltung mehr Zeit gewinnen, so dass Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können. Die Buchhaltung ist eine wichtige, jedoch zeitaufwändige Aufgabe, und wenn Sie sie auslagern, können Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die Ihnen am wichtigsten sind.

Drittens können Sie durch die Auslagerung Ihrer Buchhaltung beruhigt sein. Die Gewissheit, dass Ihre Finanzen von Fachleuten verwaltet werden, kann Ihnen eine Menge Stress ersparen.

Kurzum, es gibt viele gute Gründe, Ihre Buchhaltung auszulagern. Es kann Ihnen Geld, Zeit und Stress ersparen und Ihnen ermöglichen, sich auf die Führung und Weiterentwicklung Ihres Unternehmens zu fokussieren.

Ihre Wahl!

Buchhaltung selber machen?

Es gibt Vor- und Nachteile, wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst führen. Auf der Habenseite steht, dass Sie Geld für Buchhaltungsgebühren sparen. Allerdings kann es zeitaufwändig und schwierig sein, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten, wenn Sie es nicht gewohnt sind, sie im Auge zu behalten. Außerdem könnten Ihnen wichtige Steuerabzüge oder andere finanzielle Möglichkeiten entgehen, wenn Sie kein Experte sind. Letztendlich müssen Sie entscheiden, ob die Vorteile in Ihrer Situation die Nachteile überwiegen.

FAQ

Wie erkennt man einen guten Buchhaltungsservice?

Einen guten Buchhaltungsservice erkennen Sie daran, dass er in der Lage ist, genaue und zeitnahe Finanzberichte zu erstellen. Sie kennen sich auch gut mit den Steuergesetzen und -vorschriften aus. Ein gutes Buchhaltungsbüro ist in der Lage, Ihnen Geld zu ersparen, indem es kreative Lösungen für Ihre finanziellen Probleme findet.

Ist ein Wechsel sinnvoll - ab wann lohnt sich das für mein Unternehmen?

Aus unserer Sicht: fast jederzeit! Wir haben noch keinen Kunden betreut, bei dem es nicht sinnvoll war mit uns zu arbeiten. Ein entscheidender Faktor dabei ist Zeit, was können sie also in der Zwischenzeit mit der gewonnen Zeit für sich oder für Ihr Unternehmen sinnvolles tun.

Wofür brauche ich eigentlich ein Buchhaltungsbüro?

Um endgültig einen guten und erfolgreichen Zugang zum Thema Buchhaltung und Rechnungswesen zu bekommen. Zusätzlich gewinnen Sie Ressourcen die Sie in Ihr Kerngeschäft investieren können.

Wie wird mit meinen Daten umgegangen?

Wir führen tägliche eine doppelte Datensicherung durch, das Ihre Daten zu jederzeit in Sicherheit sind und wir Ihnen einen Zugriff garantieren können.

Was mache ich mit all meinen offenen Fragen?

Für all Ihre offenen Fragen gibt es ein FAQ-Dokument (Frequently Asked Questions), welches wir regelmäßig prüfen. Wir versuchen alle offenen Fragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten.

Wie lange bin ich an Bacess gebunden?

In den ersten Gesprächen finden wir heraus ob wir langfristig zusammen arbeiten. Anschließend schließen wir einen Jahresvertrag für die Buchhaltung ab.

KONTAKT AUFNEHMEN

Sind Sie daran interessiert, gleich Ihren ersten Termin zu vereinbaren?

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